KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve
özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri
belirlemek amacıyla 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hususunda Link A.Ş. olarak Veri Sorumlusu
sıfatıyla Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca
sizleri bilgilendirmek isteriz.
VERİ SORUMLUSU ve TEMSİLCİSİ
Link A.Ş. olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar
kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde işleyebilecek, kaydedebilecek,
saklayabilecek, sınıflandırabilecek, güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve
işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz, Link A.Ş. olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK
ve ilgili mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık rızanız dahilinde ve/veya
tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere bağlı
olarak işlenmektedir. Link A.Ş.’nin verdiği hizmetler dikkate alındığında, kişisel
verileriniz; sunduğumuz bu hizmetlerden sizleri faydalandırabilmek için:
- Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi ve hizmetin
ifası ile şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalanmasını
sağlamak,
- Şirketimizin ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi, istatiksel çalışma ve raporların yapılması,
- Şirketimizin ticari, operasyonel ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- Kişiye özel satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi,
- Müşterilerimizin beğeni, ihtiyaç ve kullanım alışkanlıklarına göre çalışma ve geliştirme
yapılması,
- Şirketimiz ve/veya tedarikçilerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetler ile şirketimizle iş
ilişkisi içerisinde olan üçüncü kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, hukuksal
süreçlerin takibi ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunması,
- Şirket faaliyetlerimizin, şirket prosedürleri veya ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesinin temini,
- Şirketimizden aldığınız hizmetlerle ilgili olarak finansal süreçlerin, finansal
araştırmaların ve risk yönetiminin gerçekleştirilmesi; bu finansal risk süreçlerinin
planlanması ve icrası,
- Kurumsal sürdürülebilirlik, kurumsal yönetim, stratejik planlama ve bilgi güvenliği
süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası; iş sürekliliğin sağlanması,
- İhtiyaca göre farklılıklar arz eden sektörlerdeki iş ortaklarımız ile yürütülen işlerin
icrası ve ilişkilerin yönetimi,
- Kamu Kurum ve bütün otoritelerce öngörülen bilgi paylaşımı, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- Şirketimizce ihtiyaç duyulan planlama ve istatistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- Finans, iletişim, pazar araştırması ve satın alma operasyonlarımızın yürütülmesi,
- Şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonlarının sürdürülmesi,
- Hukuki süreçlerimizin yönetilmesi ve sosyal sorumluluk projelerinin gerçekleştirilmesi,
tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698
sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
dahilinde işlenecektir.
Kişisel verileriniz yukarıda belirtilenlerin yanı sıra sizlere özel her türlü ürün ve hizmetlerin
sunulabilmesi için bu konuda aldığınız/alacağınız ürün ve hizmete ilişkin olarak müşterimizle
iletişim kurulabilmesi, ayrıca izin vermiş olmanız durumunda tanıtım, ürün/hizmet teklifi,
pazarlama ve kampanya faaliyetlerinde kullanılabilmesi ile tarafınıza uygun hizmetler ve ürünler
geliştirilmesi, müşteri memnuniyeti çalışmaları yapılması, şirketimizin mevcut veya yeni ürün
çalışmaları ve pazar araştırması ve hedef müşteri grubu tespiti vb. için işlenebilmektedir.
Kişisel veriler, işlenme amacına uygun bir şekilde uygun süre zarfında, fiziksel ve elektronik
ortamda güvenli bir biçimde saklanmaktadır. Bu vesileyle Link A.Ş., başta KVKK olmak üzere
tüm yasal mevzuatta öngörülen yükümlülüklerine uygun davranmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN
TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP
Kişisel verileriniz; genel merkez , şubeler, internet sitesi, mobil veya dijital uygulamalar,
müşteri görüşmeleri, SMS, şirketimiz ve diğer web sitelerine yapılan yazılı/dijital başvurular,
doğrudan satış ekipleri, şirketimiz veya şirketimizin temsil yetkisi bulunan kişilerin sizlerle
iletişime geçtiği kanallar aracılığıyla, tedarikçilerden, piyasa istihbaratı yapılması, ilgili
mevzuatın ve yapılan anlaşmaların izin verdiği ölçüde ve çizdiği sınırlar dahilinde,
toplanabilecektir.
Bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında ve işbu Aydınlatma Metninde belirtilen
amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI
TARAFLAR VE AKTARIM AMACI
Kişisel verileriniz; sunmuş olduğumuz hizmetlerin ifasında kullanılmak üzere, doğrudan ve/veya
dolaylı yoldan ilgili bütün şahısların Kişisel Verilerinin, ürün ve hizmetlerin temin edildiği
satıcılar, distribütörler, tedarikçiler ile işbu hizmetlere bağlı olarak finansal, dijital,
tahsilat, hukuk işlerinin ifası maksadıyla destek hizmetleri alınan kurum/şahıslar ile gerekli
olan bilgi ve belgeler gerekli olan ölçüde ve gizlilik esasları bulunan sözleşmeler kapsamında
kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatın öngördüğü esaslar kapsamında hukuki
yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek amacıyla kanunen yetkili kılınan mercilerle
paylaşabilecektir.
Kişisel verileriniz depolanıp muhafaza edilebilecek, finansal araştırmalar ve sebepler,
operasyonel süreçler ve pazarlama faaliyetleri gereği sınıflandırılabilecek, değişik
periyotlarda güncellenebilecek ve mevzuatın elverdiği ölçüde, yasalar çerçevesinde ve gizlilik
esasları kapsamında hizmetin gerektirdiği 3. Kişiler ve/veya tedarikçiler ve/veya hizmet
sağlayıcılara ve/veya distribütörlere (Honda, Mazda, Kia, Hyundai, Citroen) aktarılıp
devredilebilecek, bağlı olduğumuz grup politikaları uyarınca ve diğer otoritelerce öngörülen
nedenlerle bilgi aktarılabilecek, depolanabilecek, raporlamak suretiyle işlenebilecek elektronik
veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak şekilde kayıt ve belge düzenlenebilecek, 6698 sayılı
Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına
aktarılmasına ilişkin 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
çerçevesinde aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
İşbu Sözleşme’nin tarafının gerçek kişi olması halinde ilgili kişi, tüzel kişi olması halinde ise
yetkilileri, kişisel verilerine ilişkin olarak, 6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesindeki
düzenlemeye göre, Link A.Ş. ‘ye başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
Bu kapsamda iletilen talepler ; Link A.Ş. tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak
sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde,
Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE
İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 Sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklarınız kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri
bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tevsik edici belgeler
ve talebinizi içeren dilekçeniz ile
Merkez adresimiz olan İstanbul Cd. Ovaakça Çeşmebaşı Mh. No:669 16130 Osmangazi /
BURSA adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir veya
noter kanalıyla gönderebilirsiniz.
Bu kapsamda konuyla ilgili olarak yapılan yazılı başvurular tarafımızca yapılacak olan kimlik
doğrulamasını takiben kabul edilerek, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte
bulunulacaktır
Ek
Başvuru Formu